PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TimeEDU VIP
11/19/2023 11:14:19 PM
Phần mềm TimeEDU - Gói VIP, vận hành trên nền tảng trực tuyến - Điện toán đám mây, không cần cài đặt hệ thống trên từng máy trạm, giúp việc triển khai hệ thống trên diện rộng chỉ diễn ra trong vài phút. Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP đáp ứng chặt chẽ quy trình khép kín một trung tâm từ nhỏ cho đến chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi cung cấp giải pháp vận hành mô hình chuỗi trung tâm đào tạo với hơn 2.000 học viên và tính đáp ứng trên 200 biên lai trong một ngày.
Vận hành một hệ thống quản lý xuyên suốt không gián đọan, dữ liệu chính xác, áp dụng kỹ thuật công nghệ cao là những gì mà Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hướng đến và đáp ứng trải nghiệm.
ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG DÀNH CHO HỌC VIÊN VÀ GIÁO VIÊN
Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP cung cấp cho mỗi giáo viên cũng như học viên một tài khoản online, giúp giáo viên và học viên có thể đăng nhập vào hệ thống theo phân quyền riêng được cấp phát.
Mỗi tài khoản giáo viên như một trang website cá nhân riêng dành cho giáo viên, giáo viên có thể xem được các thống kê giảng dạy của mình, xem được việc chi lương đã được thực hiện cũng như có các sắp xếp thích hợp các các lớp đang giảng dạy.
GỬI THÔNG BÁO BẰNG HÌNH THỨC EMAIL
Thông báo được soạn trực tiếp ngay trên giao diện Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP và gửi đến các Email của học viên/phụ huynh khi ghi danh đóng học phí. Trung tâm có thể sử dụng tính năng này vào các mục đích như: Thông báo chung, thông báo lịch thi cử, thông báo kết quả học tập...Gửi Email thông báo sẽ giúp việc trao đổi giữa nhà trường và phụ huynh được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí.
Ngoài việc gửi thông báo qua Email, hệ thống hỗ trợ Trung tâm và Phụ huynh có thể trao đổi trực tiếp trên hệ thống bằng cách đăng nhập bằng tài khoản được cấp phát vào hệ thống. Các thông tin trao đổi được lưu trữ và có thể xem lại bất cứ tại thời điểm nào.
CHI LƯƠNG, PHẦN TRĂM HOA HỒNG CHO TƯ VẤN VIÊN
Đối với các Trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp, thường việc quản lý chi lương cho bộ phận Tư vấn viên thông qua hình thức lương thỏa thuận và % hoa hồng trên số lượng học viên đạt được ghi danh đóng học phí. Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ ghi nhận thống kê tự động cũng như có các công thức quy định về % hoa hồng ngay khi thiết lập lớp học và tư vấn viên.
.png)
MODULE QUẢN LÝ CÔNG VIỆC, DỰ ÁN NỘI BỘ
Nhằm tích hợp toàn vẹn việc quản lý một Trung tâm ngoại ngữ vào một hệ thống duy nhất, Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP tích hợp Module Quản lý công việc nội bộ hay còn gọi là Module Quản lý dự án nội bộ. Với Module Quản lý công việc, trung tâm có thể quản lý mọi dự án nội bộ trung tâm như: Kế hoạch khai giảng, Kế hoạch cắm trại, Lễ mừng giáng sinh...
TIMELINE HỌC VIÊN - TÌM KIẾM THÔNG MINH
Tích hợp thuật toán tìm kiếm thông minh ngay tại giao diện chính của phần mềm, Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ thao tác ghi danh đóng học phí được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Đặc biệt đối với các học viên đã ghi danh đóng học phí 1 khóa học bất kỳ, tất cả thông tin cá nhân học viên cũng như lịch sử ghi danh đóng học phí đều được lưu trữ, do đó tư vấn viên có thể truy xuất thông tin phục vụ mục đích tham khảo hoặc ghi danh đóng khóa học mới cho học viên.
Tích hợp tìm kiếm thông minh, chỉ với 1 click chuột trong 1 giây, tư vấn viên sẽ có đầy đủ thông tin lịch sử học tập của 1 học viên như: Học viên mới, cũ, học viên đã Ghi danh, học viên Bảo lưu...
GHI DANH ĐÓNG HỌC PHÍ - GHI DANH TIỀM NĂNG
Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ việc lưu trữ thông tin học viên ngay lần đầu liên hệ. Các lớp học tiềm năng – lớp học chưa có kế hoạch khai giảng cụ thể - được thiết lập giúp việc ghi danh đóng học phí được thuận lợi. Tích hợp công cụ tổ hợp thông minh, quản lý có thể tổ hợp các lớp học tiềm năng với khung giờ học có nhiều học viên ghi danh nhất.
Giao diện ghi danh đóng học phí là giao diện quan trọng nhất trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP , do đó chúng tôi tích hợp nhiều thuật toán thông minh giúp việc ghi danh đóng học phí đáp ứng tất cả mọi trường hợp theo nhu cầu thực tiễn như: Học miễn phí, Học thử, Học theo thời lượng mong muốn, Học trọn khóa. Ngoài ra Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - Gói VIP - TimeEDU PRO còn hỗ trợ đóng học phí theo Khóa học – Khóa học gồm nhiều lớp học - một lúc giúp thao tác ghi danh đóng học phí được thuận tiện và nhanh chóng.
Giao diện ghi danh đóng học phí là giao diện quan trọng nhất trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP , do đó chúng tôi tích hợp nhiều thuật toán thông minh giúp việc ghi danh đóng học phí đáp ứng tất cả mọi trường hợp theo nhu cầu thực tiễn như: Học miễn phí, Học thử, Học theo thời lượng mong muốn, Học trọn khóa. Ngoài ra Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - Gói VIP - TimeEDU PRO còn hỗ trợ đóng học phí theo Khóa học – Khóa học gồm nhiều lớp học - một lúc giúp thao tác ghi danh đóng học phí được thuận tiện và nhanh chóng.
Học viên có thể Ghi danh sau đó đến đóng học phí sau cũng như việc Đặt cọc, Đóng học phí được bố trí theo logic rất sát thực.
Hệ thống hỗ trợ in biên lai học phí 2 liên A5 gồm đầy đủ thông tin Lớp học, Học phí, Khóa học... theo quy định
LỊCH SỬ TƯ VẤN
Tư vấn viên đảm nhận vai trò tư vấn, chiêu sinh học viên tham gia các khóa học. Việc ghi chú tư vấn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý cũng như mục đích theo dõi thống kê.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ việc ghi chú trong lúc tư vấn hết sức đơn giản và thuận tiện, tư vấn viên có thể vừa trao đổi điện thoại cũng như tư vấn trực tiếp và vừa ghi chú vào hệ thống. Các ghi chú được liệt kê rõ ràng theo ngày giờ giúp tư vấn viên theo dõi và chăm sóc học viên một cách tốt nhất.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ việc ghi chú trong lúc tư vấn hết sức đơn giản và thuận tiện, tư vấn viên có thể vừa trao đổi điện thoại cũng như tư vấn trực tiếp và vừa ghi chú vào hệ thống. Các ghi chú được liệt kê rõ ràng theo ngày giờ giúp tư vấn viên theo dõi và chăm sóc học viên một cách tốt nhất.
Qui trình tư vấn của các Tư vấn viên được ghi chú lại theo Timeline giúp việc kiểm tra và tra cứu lịch sử tư vấn được dễ dàng.
CHUYỂN LỚP - BẢO LƯU HỌC PHÍ
Linh hoạt trong việc quản lý học tập của học viên là tiêu chí hàng đầu của Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP Chúng tôi cung cấp các tính năng liên quan như Ngưng học, Chuyển lớp, Bảo lưu học tập chỉ qua vài thao tác đơn giản. Tất cả thời lượng học viên đã học, thời lượng còn lại cũng như số tiền học phí còn lại được tính toán logic và chính xác.
Logic Bảo lưu, Ngưng học và Chuyển lớp được tích hợp đơn giản trong 1 giao diện giúp giáo vụ thao tác nhanh chóng và tìm lại thông tin một cách chính xác.
Tình trạng học viên được cập nhật và tra cứu nhanh chóng tại giao diện Timeline
QUẢN LÝ HỌC PHÍ - TÀI KHOẢN HỌC PHÍ HỌC VIÊN
Quản lý học phí học viên được thể hiện theo nhiều view – giao diện – khác nhau trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP Có thể được xem theo danh sách đóng học phí, có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau như Mã/Tên học viên, Biên lai. Hệ thống hỗ trợ thống kê trực quan các thông tin quan trọng liên quan đến khóa học, lớp học, thời lượng đã học và có các cảnh báo về thời lượng còn lại.
Tài khoản học phí học viên ghi nhận tất cả các giao dịch liên quan đến dòng tiền như đặt cọc, đóng học phí, chuyển lớp, bảo lưu, chuyển học phí cho người thân, trả nợ học phí…Với giao diện theo dòng thời gian giúp việc kiểm soát dòng tài chính liên quan đến một học viên rất hiệu quả và chính xác.
Tài khoản học phí học viên ghi nhận tất cả các giao dịch liên quan đến dòng tiền như đặt cọc, đóng học phí, chuyển lớp, bảo lưu, chuyển học phí cho người thân, trả nợ học phí…Với giao diện theo dòng thời gian giúp việc kiểm soát dòng tài chính liên quan đến một học viên rất hiệu quả và chính xác.
Giao diện thống kê thay đổi tương ứng với các thông tin trực quan và chính xác cho nhà quản lý đối chiếu kiểm tra
ĐIỂM DANH - THỜI KHÓA BIỂU HỌC TẬP
Nhằm nâng cao chất lượng quản lý học tập của học viên, việc thống kê chuyên cần được thao tác thuận tiện qua hình thức điểm danh. Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ điểm danh nhanh chóng theo học viên, theo lớp học, theo ngày học. Thao tác điểm danh có thể được thực hiện tại một thời điểm cho nhiều ngày kể cả trong quá khứ.
Việc điểm danh giúp hệ thống xác định thời lượng học viên đã học và tính toán các logic liên quan đến thời lượng còn lại của học viên. Ngoài ra điểm danh còn giúp kiểm soát việc lên lớp giảng dạy của giáo viên và qua đó hỗ trợ logic chi lương cho giáo viên được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Việc điểm danh giúp hệ thống xác định thời lượng học viên đã học và tính toán các logic liên quan đến thời lượng còn lại của học viên. Ngoài ra điểm danh còn giúp kiểm soát việc lên lớp giảng dạy của giáo viên và qua đó hỗ trợ logic chi lương cho giáo viên được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Thời khóa biểu với nhiều giao diện thể hiện. Giáo viên có thể truy cập vào hệ thống và xem lịch giảng dạy tương ứng của mình.
LỊCH LỄ TẾT – HỌC BÙ
Thời khóa biểu trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP được thiết kế một cách linh hoạt khi ngày học trùng vào ngày nghỉ lễ tết. Hệ thống hỗ trợ thiết lập ngày nghỉ có dạy bù và ngày nghỉ không dạy bù. Ngay khi thêm một lớp học mới, hệ thống sẽ kiểm tra với lịch lễ tết được thiết lập sẵn và vận hành các logic như được quy định.
Hệ thống phần mềm TimeEDU hỗ trợ thiết lập Lịch nghỉ thông minh. Khi thiết lập thời khóa biểu của lớp học sẽ chạy tự động tương ứng.
Phần mềm hỗ trợ tạo Sự kiện như Khai giảng, Bế giảng... tự động dựa trên các nguyên tắc đã được thiết lập sẵn.
CHI LƯƠNG GIÁO VIÊN – HOA HỒNG TƯ VẤN VIÊN
Lương giáo viên được thiết lập linh động theo quy định cụ thể như tính trên 45 phút, 60 phút hoặc tính theo buổi và linh hoạt theo ngày giờ học cụ thể. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP được tích hợp các thuật toán thông minh giúp bộ phận kế toán thống kê lương giảng dạy giáo viên một cách nhanh chóng và chính xác.
Thông qua việc điểm danh giảng dạy, thời lượng và ngày giờ giảng dạy của giáo viên được ghi nhận lại trong hệ thống và qua đó giúp việc kiểm soát cũng như chuẩn bị về mặt tài chính được phân bổ một cách hợp lý.
Hoa hồng cho tư vấn viên được thiết lập linh hoạt theo % trên số lượng học viên ghi danh đóng học phí. Hệ thống ghi nhận và thống kê chính xác cụ thể trên từng tư vấn viên, qua đó bộ phận kế toán cũng như ban quản lý có thể đánh giá năng suất của từng tư vấn viên cũng như chi lương hoa hồng cho tư vấn viên một cách chính xác và nhanh chóng.
Thông qua việc điểm danh giảng dạy, thời lượng và ngày giờ giảng dạy của giáo viên được ghi nhận lại trong hệ thống và qua đó giúp việc kiểm soát cũng như chuẩn bị về mặt tài chính được phân bổ một cách hợp lý.
Hoa hồng cho tư vấn viên được thiết lập linh hoạt theo % trên số lượng học viên ghi danh đóng học phí. Hệ thống ghi nhận và thống kê chính xác cụ thể trên từng tư vấn viên, qua đó bộ phận kế toán cũng như ban quản lý có thể đánh giá năng suất của từng tư vấn viên cũng như chi lương hoa hồng cho tư vấn viên một cách chính xác và nhanh chóng.
THI ĐẦU VÀO - THI GIỮA KỲ - THI CUỐI KỲ
Thi đầu vào được thiết lập một cách linh hoạt giúp Trung tâm có thể tổ chức kỳ thi cho một học viên, cho nhiều học viên phục vụ mục đích xếp lớp thích hợp. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ thiết lập kỳ thi đầu vào có ngày giờ thi cố định hoặc không bắt buộc thiết lập ngày giờ giúp tính linh hoạt cao đáp ứng nhu cầu thực tế.
Lệ phí thi, giáo viên canh thi được thiết lập trực tiếp trong hệ thống. Bên cạnh đó Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP còn hỗ trợ tính năng chấm điểm học viên cũng như quản lý bằng cấp bằng file PDF thông dụng.
Các kỳ thi giữa kỳ, cuối kỳ được thiết lập cùng quy tắc tính điểm trung bình hoặc theo hệ số giúp phân loại và đánh giá kết quả học tập của học viên. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tương tác qua việc cho phép đánh giá kết quả thi cử cũng như hỗ trợ in Phiếu báo điểm hay còn gọi Sổ liên lạc điện tử ngay tại giao diện hệ thống.
Lệ phí thi, giáo viên canh thi được thiết lập trực tiếp trong hệ thống. Bên cạnh đó Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP còn hỗ trợ tính năng chấm điểm học viên cũng như quản lý bằng cấp bằng file PDF thông dụng.
Các kỳ thi giữa kỳ, cuối kỳ được thiết lập cùng quy tắc tính điểm trung bình hoặc theo hệ số giúp phân loại và đánh giá kết quả học tập của học viên. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tương tác qua việc cho phép đánh giá kết quả thi cử cũng như hỗ trợ in Phiếu báo điểm hay còn gọi Sổ liên lạc điện tử ngay tại giao diện hệ thống.
Hệ thống hỗ trợ tất cả hình thức Thi Cử như Thi đầu kỳ, Giữa kỳ, Cuối kỳ...
Hệ thống chấm điểm đánh giá kết quả Thi cử trực tiếp trên hệ thống giúp Phụ huynh nắm bắt ngay kết quả Thi cử
KHO SÁCH THIẾT BỊ
Nhằm đơn giản hơn trong việc quản lý các Sản phẩm như Sách, Thiết bị phục vụ học tập, Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP tích hợp phân hệ Bán hàng vào trong hệ thống hỗ trợ các tính năng như Nhập sản phẩm, Xuất sản phẩm sang kho lẻ, Bán hoặc Tặng sản phẩm đến học viên.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tìm kiếm thông minh và kết hợp bán hàng ngay tại giao diện đóng học phí. Các giao diện thống kê báo cáo doanh thu bán hàng được tổng hợp cũng như tách bạch theo nguyên tắc tài chính trực quan và đơn giản trong việc kiểm soát.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tìm kiếm thông minh và kết hợp bán hàng ngay tại giao diện đóng học phí. Các giao diện thống kê báo cáo doanh thu bán hàng được tổng hợp cũng như tách bạch theo nguyên tắc tài chính trực quan và đơn giản trong việc kiểm soát.
Thông tin bán hàng trực quan và liên kết thống kê việc bán sản phẩm cho Học viên, Tặng học viên hoặc cho học viên bên ngoài.
Bán sản phẩm nhanh chóng tại thời điểm đóng học phí và in cùng 1 biên lai
Thống kê Nhập xuất tồn chuyên nghiệp thay thế hệ thống quản lý Kho
BÁO CÁO DOANH THU LỢI NHUẬN
Thống kê báo cáo doanh thu tình hình đóng học phí là một hạng mục không thể thiếu đối với nhà quản lý. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP thiết kế giao diện báo cáo tình hình kinh doanh trực quan dễ nắm bắt với tổng doanh thu và các hạng mục chi tiết nhằm đối chiếu và kiểm tra. Với logic phần mềm luôn ghi nhận mọi giao dịch phát sinh từ việc đóng học phí, chi lương cho đến các thu chi phát sinh khác, do đó thống kê báo cáo doanh thu của Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - Gói VIP - TimeEDU PRO chính xác tuyệt đối và dễ dàng kiểm chứng với chứng từ lưu khi cần.
Bên cạnh báo cáo doanh thu, chúng tôi hỗ trợ các thống kê hữu ích khác như hạng mục đối chiếu chứng từ, báo cáo thống kê hiệu suất của tư vấn viên cũng như các hỗ trợ tiện ích khác như lọc và tìm kiếm đa tiêu chí.
Bên cạnh báo cáo doanh thu, chúng tôi hỗ trợ các thống kê hữu ích khác như hạng mục đối chiếu chứng từ, báo cáo thống kê hiệu suất của tư vấn viên cũng như các hỗ trợ tiện ích khác như lọc và tìm kiếm đa tiêu chí.
.png "phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp online")
Báo cáo tình hình kinh doanh luôn cập nhật theo thời gian thưc. Với nền tảng Online, nhà quản lý có thể xem chi tiết Doanh thu tại mọi nới với thiết bị di động kết nối internet.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TimeEDU VIP
11/19/2023 11:14:19 PM
Phần mềm TimeEDU - Gói VIP, vận hành trên nền tảng trực tuyến - Điện toán đám mây, không cần cài đặt hệ thống trên từng máy trạm, giúp việc triển khai hệ thống trên diện rộng chỉ diễn ra trong vài phút. Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP đáp ứng chặt chẽ quy trình khép kín một trung tâm từ nhỏ cho đến chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi cung cấp giải pháp vận hành mô hình chuỗi trung tâm đào tạo với hơn 2.000 học viên và tính đáp ứng trên 200 biên lai trong một ngày.
Vận hành một hệ thống quản lý xuyên suốt không gián đọan, dữ liệu chính xác, áp dụng kỹ thuật công nghệ cao là những gì mà Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hướng đến và đáp ứng trải nghiệm.
ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG DÀNH CHO HỌC VIÊN VÀ GIÁO VIÊN
Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP cung cấp cho mỗi giáo viên cũng như học viên một tài khoản online, giúp giáo viên và học viên có thể đăng nhập vào hệ thống theo phân quyền riêng được cấp phát.
Mỗi tài khoản giáo viên như một trang website cá nhân riêng dành cho giáo viên, giáo viên có thể xem được các thống kê giảng dạy của mình, xem được việc chi lương đã được thực hiện cũng như có các sắp xếp thích hợp các các lớp đang giảng dạy.
GỬI THÔNG BÁO BẰNG HÌNH THỨC EMAIL
Thông báo được soạn trực tiếp ngay trên giao diện Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP và gửi đến các Email của học viên/phụ huynh khi ghi danh đóng học phí. Trung tâm có thể sử dụng tính năng này vào các mục đích như: Thông báo chung, thông báo lịch thi cử, thông báo kết quả học tập...Gửi Email thông báo sẽ giúp việc trao đổi giữa nhà trường và phụ huynh được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí.
Ngoài việc gửi thông báo qua Email, hệ thống hỗ trợ Trung tâm và Phụ huynh có thể trao đổi trực tiếp trên hệ thống bằng cách đăng nhập bằng tài khoản được cấp phát vào hệ thống. Các thông tin trao đổi được lưu trữ và có thể xem lại bất cứ tại thời điểm nào.
CHI LƯƠNG, PHẦN TRĂM HOA HỒNG CHO TƯ VẤN VIÊN
Đối với các Trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp, thường việc quản lý chi lương cho bộ phận Tư vấn viên thông qua hình thức lương thỏa thuận và % hoa hồng trên số lượng học viên đạt được ghi danh đóng học phí. Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ ghi nhận thống kê tự động cũng như có các công thức quy định về % hoa hồng ngay khi thiết lập lớp học và tư vấn viên.
MODULE QUẢN LÝ CÔNG VIỆC, DỰ ÁN NỘI BỘ
Nhằm tích hợp toàn vẹn việc quản lý một Trung tâm ngoại ngữ vào một hệ thống duy nhất, Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP tích hợp Module Quản lý công việc nội bộ hay còn gọi là Module Quản lý dự án nội bộ. Với Module Quản lý công việc, trung tâm có thể quản lý mọi dự án nội bộ trung tâm như: Kế hoạch khai giảng, Kế hoạch cắm trại, Lễ mừng giáng sinh...
TIMELINE HỌC VIÊN - TÌM KIẾM THÔNG MINH
Tích hợp thuật toán tìm kiếm thông minh ngay tại giao diện chính của phần mềm, Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ thao tác ghi danh đóng học phí được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Đặc biệt đối với các học viên đã ghi danh đóng học phí 1 khóa học bất kỳ, tất cả thông tin cá nhân học viên cũng như lịch sử ghi danh đóng học phí đều được lưu trữ, do đó tư vấn viên có thể truy xuất thông tin phục vụ mục đích tham khảo hoặc ghi danh đóng khóa học mới cho học viên.
Tích hợp tìm kiếm thông minh, chỉ với 1 click chuột trong 1 giây, tư vấn viên sẽ có đầy đủ thông tin lịch sử học tập của 1 học viên như: Học viên mới, cũ, học viên đã Ghi danh, học viên Bảo lưu...
GHI DANH ĐÓNG HỌC PHÍ - GHI DANH TIỀM NĂNG
Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ việc lưu trữ thông tin học viên ngay lần đầu liên hệ. Các lớp học tiềm năng – lớp học chưa có kế hoạch khai giảng cụ thể - được thiết lập giúp việc ghi danh đóng học phí được thuận lợi. Tích hợp công cụ tổ hợp thông minh, quản lý có thể tổ hợp các lớp học tiềm năng với khung giờ học có nhiều học viên ghi danh nhất.
Giao diện ghi danh đóng học phí là giao diện quan trọng nhất trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP , do đó chúng tôi tích hợp nhiều thuật toán thông minh giúp việc ghi danh đóng học phí đáp ứng tất cả mọi trường hợp theo nhu cầu thực tiễn như: Học miễn phí, Học thử, Học theo thời lượng mong muốn, Học trọn khóa. Ngoài ra Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - Gói VIP - TimeEDU PRO còn hỗ trợ đóng học phí theo Khóa học – Khóa học gồm nhiều lớp học - một lúc giúp thao tác ghi danh đóng học phí được thuận tiện và nhanh chóng.
Giao diện ghi danh đóng học phí là giao diện quan trọng nhất trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP , do đó chúng tôi tích hợp nhiều thuật toán thông minh giúp việc ghi danh đóng học phí đáp ứng tất cả mọi trường hợp theo nhu cầu thực tiễn như: Học miễn phí, Học thử, Học theo thời lượng mong muốn, Học trọn khóa. Ngoài ra Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - Gói VIP - TimeEDU PRO còn hỗ trợ đóng học phí theo Khóa học – Khóa học gồm nhiều lớp học - một lúc giúp thao tác ghi danh đóng học phí được thuận tiện và nhanh chóng.
Học viên có thể Ghi danh sau đó đến đóng học phí sau cũng như việc Đặt cọc, Đóng học phí được bố trí theo logic rất sát thực.
Hệ thống hỗ trợ in biên lai học phí 2 liên A5 gồm đầy đủ thông tin Lớp học, Học phí, Khóa học... theo quy định
LỊCH SỬ TƯ VẤN
Tư vấn viên đảm nhận vai trò tư vấn, chiêu sinh học viên tham gia các khóa học. Việc ghi chú tư vấn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý cũng như mục đích theo dõi thống kê.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ việc ghi chú trong lúc tư vấn hết sức đơn giản và thuận tiện, tư vấn viên có thể vừa trao đổi điện thoại cũng như tư vấn trực tiếp và vừa ghi chú vào hệ thống. Các ghi chú được liệt kê rõ ràng theo ngày giờ giúp tư vấn viên theo dõi và chăm sóc học viên một cách tốt nhất.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ việc ghi chú trong lúc tư vấn hết sức đơn giản và thuận tiện, tư vấn viên có thể vừa trao đổi điện thoại cũng như tư vấn trực tiếp và vừa ghi chú vào hệ thống. Các ghi chú được liệt kê rõ ràng theo ngày giờ giúp tư vấn viên theo dõi và chăm sóc học viên một cách tốt nhất.
Qui trình tư vấn của các Tư vấn viên được ghi chú lại theo Timeline giúp việc kiểm tra và tra cứu lịch sử tư vấn được dễ dàng.
CHUYỂN LỚP - BẢO LƯU HỌC PHÍ
Linh hoạt trong việc quản lý học tập của học viên là tiêu chí hàng đầu của Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP Chúng tôi cung cấp các tính năng liên quan như Ngưng học, Chuyển lớp, Bảo lưu học tập chỉ qua vài thao tác đơn giản. Tất cả thời lượng học viên đã học, thời lượng còn lại cũng như số tiền học phí còn lại được tính toán logic và chính xác.
Logic Bảo lưu, Ngưng học và Chuyển lớp được tích hợp đơn giản trong 1 giao diện giúp giáo vụ thao tác nhanh chóng và tìm lại thông tin một cách chính xác.
Tình trạng học viên được cập nhật và tra cứu nhanh chóng tại giao diện Timeline
QUẢN LÝ HỌC PHÍ - TÀI KHOẢN HỌC PHÍ HỌC VIÊN
Quản lý học phí học viên được thể hiện theo nhiều view – giao diện – khác nhau trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP Có thể được xem theo danh sách đóng học phí, có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau như Mã/Tên học viên, Biên lai. Hệ thống hỗ trợ thống kê trực quan các thông tin quan trọng liên quan đến khóa học, lớp học, thời lượng đã học và có các cảnh báo về thời lượng còn lại.
Tài khoản học phí học viên ghi nhận tất cả các giao dịch liên quan đến dòng tiền như đặt cọc, đóng học phí, chuyển lớp, bảo lưu, chuyển học phí cho người thân, trả nợ học phí…Với giao diện theo dòng thời gian giúp việc kiểm soát dòng tài chính liên quan đến một học viên rất hiệu quả và chính xác.
Tài khoản học phí học viên ghi nhận tất cả các giao dịch liên quan đến dòng tiền như đặt cọc, đóng học phí, chuyển lớp, bảo lưu, chuyển học phí cho người thân, trả nợ học phí…Với giao diện theo dòng thời gian giúp việc kiểm soát dòng tài chính liên quan đến một học viên rất hiệu quả và chính xác.
Giao diện thống kê thay đổi tương ứng với các thông tin trực quan và chính xác cho nhà quản lý đối chiếu kiểm tra
ĐIỂM DANH - THỜI KHÓA BIỂU HỌC TẬP
Nhằm nâng cao chất lượng quản lý học tập của học viên, việc thống kê chuyên cần được thao tác thuận tiện qua hình thức điểm danh. Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP hỗ trợ điểm danh nhanh chóng theo học viên, theo lớp học, theo ngày học. Thao tác điểm danh có thể được thực hiện tại một thời điểm cho nhiều ngày kể cả trong quá khứ.
Việc điểm danh giúp hệ thống xác định thời lượng học viên đã học và tính toán các logic liên quan đến thời lượng còn lại của học viên. Ngoài ra điểm danh còn giúp kiểm soát việc lên lớp giảng dạy của giáo viên và qua đó hỗ trợ logic chi lương cho giáo viên được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Việc điểm danh giúp hệ thống xác định thời lượng học viên đã học và tính toán các logic liên quan đến thời lượng còn lại của học viên. Ngoài ra điểm danh còn giúp kiểm soát việc lên lớp giảng dạy của giáo viên và qua đó hỗ trợ logic chi lương cho giáo viên được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Thời khóa biểu với nhiều giao diện thể hiện. Giáo viên có thể truy cập vào hệ thống và xem lịch giảng dạy tương ứng của mình.
LỊCH LỄ TẾT – HỌC BÙ
Thời khóa biểu trong Phần mềm Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - TimeEDU VIP được thiết kế một cách linh hoạt khi ngày học trùng vào ngày nghỉ lễ tết. Hệ thống hỗ trợ thiết lập ngày nghỉ có dạy bù và ngày nghỉ không dạy bù. Ngay khi thêm một lớp học mới, hệ thống sẽ kiểm tra với lịch lễ tết được thiết lập sẵn và vận hành các logic như được quy định.
Hệ thống phần mềm TimeEDU hỗ trợ thiết lập Lịch nghỉ thông minh. Khi thiết lập thời khóa biểu của lớp học sẽ chạy tự động tương ứng.
Phần mềm hỗ trợ tạo Sự kiện như Khai giảng, Bế giảng... tự động dựa trên các nguyên tắc đã được thiết lập sẵn.
CHI LƯƠNG GIÁO VIÊN – HOA HỒNG TƯ VẤN VIÊN
Lương giáo viên được thiết lập linh động theo quy định cụ thể như tính trên 45 phút, 60 phút hoặc tính theo buổi và linh hoạt theo ngày giờ học cụ thể. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP được tích hợp các thuật toán thông minh giúp bộ phận kế toán thống kê lương giảng dạy giáo viên một cách nhanh chóng và chính xác.
Thông qua việc điểm danh giảng dạy, thời lượng và ngày giờ giảng dạy của giáo viên được ghi nhận lại trong hệ thống và qua đó giúp việc kiểm soát cũng như chuẩn bị về mặt tài chính được phân bổ một cách hợp lý.
Hoa hồng cho tư vấn viên được thiết lập linh hoạt theo % trên số lượng học viên ghi danh đóng học phí. Hệ thống ghi nhận và thống kê chính xác cụ thể trên từng tư vấn viên, qua đó bộ phận kế toán cũng như ban quản lý có thể đánh giá năng suất của từng tư vấn viên cũng như chi lương hoa hồng cho tư vấn viên một cách chính xác và nhanh chóng.
Thông qua việc điểm danh giảng dạy, thời lượng và ngày giờ giảng dạy của giáo viên được ghi nhận lại trong hệ thống và qua đó giúp việc kiểm soát cũng như chuẩn bị về mặt tài chính được phân bổ một cách hợp lý.
Hoa hồng cho tư vấn viên được thiết lập linh hoạt theo % trên số lượng học viên ghi danh đóng học phí. Hệ thống ghi nhận và thống kê chính xác cụ thể trên từng tư vấn viên, qua đó bộ phận kế toán cũng như ban quản lý có thể đánh giá năng suất của từng tư vấn viên cũng như chi lương hoa hồng cho tư vấn viên một cách chính xác và nhanh chóng.
THI ĐẦU VÀO - THI GIỮA KỲ - THI CUỐI KỲ
Thi đầu vào được thiết lập một cách linh hoạt giúp Trung tâm có thể tổ chức kỳ thi cho một học viên, cho nhiều học viên phục vụ mục đích xếp lớp thích hợp. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ thiết lập kỳ thi đầu vào có ngày giờ thi cố định hoặc không bắt buộc thiết lập ngày giờ giúp tính linh hoạt cao đáp ứng nhu cầu thực tế.
Lệ phí thi, giáo viên canh thi được thiết lập trực tiếp trong hệ thống. Bên cạnh đó Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP còn hỗ trợ tính năng chấm điểm học viên cũng như quản lý bằng cấp bằng file PDF thông dụng.
Các kỳ thi giữa kỳ, cuối kỳ được thiết lập cùng quy tắc tính điểm trung bình hoặc theo hệ số giúp phân loại và đánh giá kết quả học tập của học viên. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tương tác qua việc cho phép đánh giá kết quả thi cử cũng như hỗ trợ in Phiếu báo điểm hay còn gọi Sổ liên lạc điện tử ngay tại giao diện hệ thống.
Lệ phí thi, giáo viên canh thi được thiết lập trực tiếp trong hệ thống. Bên cạnh đó Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP còn hỗ trợ tính năng chấm điểm học viên cũng như quản lý bằng cấp bằng file PDF thông dụng.
Các kỳ thi giữa kỳ, cuối kỳ được thiết lập cùng quy tắc tính điểm trung bình hoặc theo hệ số giúp phân loại và đánh giá kết quả học tập của học viên. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tương tác qua việc cho phép đánh giá kết quả thi cử cũng như hỗ trợ in Phiếu báo điểm hay còn gọi Sổ liên lạc điện tử ngay tại giao diện hệ thống.
Hệ thống hỗ trợ tất cả hình thức Thi Cử như Thi đầu kỳ, Giữa kỳ, Cuối kỳ...
Hệ thống chấm điểm đánh giá kết quả Thi cử trực tiếp trên hệ thống giúp Phụ huynh nắm bắt ngay kết quả Thi cử
KHO SÁCH THIẾT BỊ
Nhằm đơn giản hơn trong việc quản lý các Sản phẩm như Sách, Thiết bị phục vụ học tập, Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP tích hợp phân hệ Bán hàng vào trong hệ thống hỗ trợ các tính năng như Nhập sản phẩm, Xuất sản phẩm sang kho lẻ, Bán hoặc Tặng sản phẩm đến học viên.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tìm kiếm thông minh và kết hợp bán hàng ngay tại giao diện đóng học phí. Các giao diện thống kê báo cáo doanh thu bán hàng được tổng hợp cũng như tách bạch theo nguyên tắc tài chính trực quan và đơn giản trong việc kiểm soát.
Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP hỗ trợ tính năng tìm kiếm thông minh và kết hợp bán hàng ngay tại giao diện đóng học phí. Các giao diện thống kê báo cáo doanh thu bán hàng được tổng hợp cũng như tách bạch theo nguyên tắc tài chính trực quan và đơn giản trong việc kiểm soát.
Thông tin bán hàng trực quan và liên kết thống kê việc bán sản phẩm cho Học viên, Tặng học viên hoặc cho học viên bên ngoài.
Bán sản phẩm nhanh chóng tại thời điểm đóng học phí và in cùng 1 biên lai
Thống kê Nhập xuất tồn chuyên nghiệp thay thế hệ thống quản lý Kho
BÁO CÁO DOANH THU LỢI NHUẬN
Thống kê báo cáo doanh thu tình hình đóng học phí là một hạng mục không thể thiếu đối với nhà quản lý. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ TimeEDU - Gói VIP thiết kế giao diện báo cáo tình hình kinh doanh trực quan dễ nắm bắt với tổng doanh thu và các hạng mục chi tiết nhằm đối chiếu và kiểm tra. Với logic phần mềm luôn ghi nhận mọi giao dịch phát sinh từ việc đóng học phí, chi lương cho đến các thu chi phát sinh khác, do đó thống kê báo cáo doanh thu của Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ - Gói VIP - TimeEDU PRO chính xác tuyệt đối và dễ dàng kiểm chứng với chứng từ lưu khi cần.
Bên cạnh báo cáo doanh thu, chúng tôi hỗ trợ các thống kê hữu ích khác như hạng mục đối chiếu chứng từ, báo cáo thống kê hiệu suất của tư vấn viên cũng như các hỗ trợ tiện ích khác như lọc và tìm kiếm đa tiêu chí.
Bên cạnh báo cáo doanh thu, chúng tôi hỗ trợ các thống kê hữu ích khác như hạng mục đối chiếu chứng từ, báo cáo thống kê hiệu suất của tư vấn viên cũng như các hỗ trợ tiện ích khác như lọc và tìm kiếm đa tiêu chí.
Báo cáo tình hình kinh doanh luôn cập nhật theo thời gian thưc. Với nền tảng Online, nhà quản lý có thể xem chi tiết Doanh thu tại mọi nới với thiết bị di động kết nối internet.
