Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều khách hàng trên Toàn quốc, Phần mềm piGYM liên tục được phát triển bởi chính đội ngũ Lập trình viên giàu tâm huyết đáp ứng chặt chẽ các qui trình của Trung tâm cũng như tính linh hoạt cho từng mô hình Trung tâm. Việc thống nhất, ký kết hợp đồng, triển khai vận hành phần mềm chỉ gói gọn trong 24 giờ.
VẬN HÀNH OFFLINE – KHÔNG PHỤ THUỘC INTERNET
Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM của Công ty Staapi được lập trình phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại và liên tục được cập nhật tối ưu trong quá trình vận hành. Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM được thiết kế với mục đích cài đặt trên máy trạm và vận hành hoàn toàn độc lập mà không phục thuộc vào kết nối Internet.
CÀI ĐẶT, TRIỂN KHAI, HƯỚNG DẪN – TRONG VÒNG 60 PHÚT
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai, cài đặt một hệ thống phần mềm quản lý, chúng tôi thấu hiểu được các vấn đề phức tạp phát sinh, do đó với Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM được chúng tôi thiết kế với kiến trúc triển khai cài đặt đơn giản nhất.
Sau khi ký kết hợp đồng và thanh toán, chuyên viên của chúng tôi cài đặt hệ thống cho quý khách hàng chỉ trong vòng 5 phút.
Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM vận hành trên máy tính Windows 7, 8, 10 với cấu hình đơn giản nhằm tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu cho quý khách.
Chúng tôi với kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm phòng tập trên toàn quốc, đặc biệt là khách hàng ở tỉnh thành và nước ngoài. Đội ngũ kỹ thuật sẽ truy xuất từ xa cài đặt kích hoạt hệ thống, trong 30 phút khách hàng có thể trải nghiệm hệ thống mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí triển khai nào.
THIẾT BỊ MÃ VẠCH CHUẨN - BẢO HÀNH 12 THÁNG
Với hàng nghìn thương hiệu thiết bị mã vạch trên thị trường, đội ngũ chúng tôi phải lựa chọn tìm hiểu một thiết bị đọc mã vạch có độ chính xác, nhạy cao cùng tính bền bỉ trong suốt quá trình sử dụng. Cùng các đối tác lâu năm chúng tôi luôn cung cấp đi kèm với Phần mềm piGYM là các thiết mã đọc mã vạch đạt chuẩn đã được cấp phép lưu hành.
Thiết bị nhỏ gọn và kết nối với máy tính trực tiếp qua cổng USB 2.0 giúp tín hiệu chuyển gởi được giải mã và thuật toán vận hành với tốc độ nhanh nhất.
QUÉT THẺ MÃ VẠCH - TIỆN LỢI, HIỆU QUẢ MARKETING
Mang một chiếc thẻ ra vào của một phòng tập Gym là một hiệu ứng marketing quan trọng, với sức sống trẻ hiện nay đây là một trong những phướng thức marketing hiệu quả cho một phòng tập mới vừa đi vào hoạt động.
Trên thẻ thành viên có thể in Logo và Tên phòng tập giúp việc quảng bá phòng tập được rộng rãi một cách tinh tế nhất.
Quét mã vạch nhận thông tin Khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Thể hiện đầy đủ thông tin gói Dịch vụ kèm thông báo "THẺ HỢP LỆ" và âm thanh.
Lấy vân tay hội viên. Thông tin hội viên cùng gói tập thể hiện đầy đủ và trực quan kèm hình ảnh.
GIAO DIỆN – TỐI GIẢN, TRỰC QUAN
Giao diện thêm thông tin khách hàng - dịch vụ khách hàng. Thêm hình ảnh khi quét ra vào.
ĐÓNG HỌC PHÍ – NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC
Ghi danh đóng học phí hội viên luôn là các thao tác quan trọng chính yếu đối với một Phòng tập Gym. Hiểu được tính thiết yếu này, Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM thiết kế giao diện quy trình ghi danh đóng học phí gói gọn trong một giao diện.
Các thông tin về gói tập – gói dịch vụ - được hiển thị động theo sự chọn lựa của người sử dụng. Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM hỗ trợ chỉnh sửa các thông tin quan trọng như Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Giảm giá tại giao diện giúp thao tác được diễn ra nhanh chóng.
Quy trình lấy vân tay có thể thực hiện ngay tại thời điểm ghi danh hoặc có thể thực hiện tại một thời điểm bất kỳ giúp tránh bị ùn tắc khi có nhiều hội viên ghi danh hoặc phòng tập đã có sẵn dữ liệu cũ của khách hàng và muốn thực hiện thao lấy dấu vân tay sau đó.
Chủ phòng tập có thể in hóa đơn A5 hoặc lưu thông tin nhanh chóng. Hóa đơn đầy đủ thông tin Phòng tập, Gói dịch vụ, Giá.
GÓI DỊCH VỤ THẺ THÀNH VIÊN – LINH HOẠT, XÁC THỰC
Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM hỗ trợ tạo các gói dịch vụ - gói tập – một cách linh hoạt theo quy định Thứ trong tuần, Từ giờ Đến giờ trong ngày. Phần mềm còn hỗ trợ việc tạo nhiều múi giờ được phép sử dụng dịch vụ trong ngày. Ví dụ: Gym 1 Tháng – Thứ 2, 4, 6 – 6h đến 8h, 16h đến 21h…
Dựa vào số ngày được thiết lập sẵn, Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM hỗ trợ thao tác ghi danh đóng học phí chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc một cách nhanh chóng. Bên cạnh giới hạn theo Thời gian, Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM hỗ trợ thiết lập gói dịch vụ - gói tập theo số lượt. Ví dụ: Gym 10 lượt.
Các thông tin Khách hàng, gói dịch vụ, cảnh báo quan trọng như “THẺ HỢP LỆ”, “THẺ KHÔNG HỢP LỆ” kèm âm thanh giúp nhân viên phòng tập quản lý việc ra vào được thuận tiện và dễ dàng.
Gói dịch vụ đa dạng theo Thời gian, theo Số lượt quét.
THÔNG TIN HỘI VIÊN – LƯỢT RA VÀO, THỜI HẠN SỬ DỤNG
Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM thể hiện danh sách báo cáo ra vào trực quan dễ quan sát gồm các thông tin hội viên, ngày giờ thực hiện quét vân tay. Bên cạnh thông tin quan trọng hệ thống cũng thể hiện các thông tin liên quan đến gói dịch vụ như Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Số lượt sử dụng dịch vụ còn lại…
Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM hỗ trợ thống kê số lượt sử dụng dịch vụ của khách hàng trong một khoảng thời gian từ ngày đến ngày giúp quản lý phòng tập có thể thống kê phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Bên cạnh đó Phần mềm giúp lọc theo các tiêu chí như Ngày đến hạn – Số ngày tính đến ngày kết thúc – giúp quản lý lọc thông tin đa tiêu chí chăm sóc hội viên một cách tốt nhất.
Báo cáo đa tiêu chí trực quan như báo cáo ra vào nhằm kiểm soát chặt chẽ việc ra vào của hội viên.
BÁO CÁO DOANH THU – TỔNG QUAN, CHI TIẾT
Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM hỗ trợ xem báo cáo doanh thu theo thời gian cũng như theo nhiều tiêu chi lọc khác nhau như gói dịch vụ, sản phẩm. Báo cáo doanh thu hỗ trợ xuất file Excel, in ấn để lưu trữ và đối chiếu khi cần.
Giao diện tổng quan thể hiện các số tổng tiền và khi xem vào từng giao diện chi tiết các hạng mục doanh thu được thể hiện một cách rõ ràng và chính xác.
Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM được tích hợp module Báo cáo từ xa trên thiết bị di động hỗ trợ nhà quản lý có thể truy cập theo tài khoản được cấp phép và xem báo cáo doanh tại mọi thời điểm và với bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Báo cáo doanh thu đa tiêu chí. Xem doanh thu từ ngày - đến ngày. Xem chi tiết theo khách hàng, gói dịch vụ.
LƯU TRỮ VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU
Lưu trữ (Backup) và phục hồi (Restore) dữ liệu là tính năng quan trọng trong bất kỳ một Hệ thống Phần mềm quản lý nào. Phần mềm quản lý phòng Gym bằng Mã vạch – piGYM hỗ trợ việc backup dữ liệu chỉ với một thao tác hết sức đơn giản. Bên cạnh việc backup, thao restore dữ liệu khi hệ thống bị trục trặc cũng chỉ diễn ra bằng 1 thao tác click chuột. Tất cả dữ liệu đều được mã hóa do đó sau khi backup dữ liệu sẽ được bảo mật hoàn toàn.