PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG, QUÁN CAFE TimePOS

2/23/2023 1:00:47 PM

Phần mềm quản lý nhà hàng TimePOS đáp ứng nhiều mô hình giải pháp như giải pháp thiết bị sẵn có, giải pháp chuyên nghiệp, giải pháp dành cho start-up bên cạnh nhiều mô hình kiến trúc như kiến trúc offline, kiến trúc online, kiến trúc đa cơ sở với báo cáo tổng hợp từ xa...

Với hơn 5 năm kinh nghiệm, Phần mềm quản lý nhà hàng TimePOS đã và đang được tin dùng bởi các nhà hàng chuyên nghiệp tại TP.HCM, Việt Nam cũng như nước ngoài.

TỔNG QUAN PHẦN MỀM NHÀ HÀNG/BÁN HÀNG - TimePOS

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM TimePOS

Giai đoạn từ năm 2012 đến nay là giai đoạn bùng nổ về “Khởi nghiệp – Startup”, các cửa hàng, nhà hàng từ quy mô nhỏ cho đến quy mô chuỗi xuất hiện một cách rầm rồ. Các bạn trẻ với tinh thần khởi nghiệp luôn mong muốn trang bị những hệ thống Phần mềm quy chuẩn giúp việc kinh doanh được hiệu quả và mang một hình ảnh chuyên nghiệp.

Năm 2014, Công ty Việt Long đã bước vào lĩnh Phần mềm quản lý Nhà hàng – Bán hàng và đã triển khai cho hàng loạt các tên tuổi như Nhà hàng 4GS Texas, chuỗi Hủ Tíu Mực, Vinifera, cho đến các nhà hàng bên Úc như Moonlight...

Xuất thân là các chuyên gia lâu năm trong lĩnh vực F&B, do đó Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS được thiết kế và phát triển mang lại trải nghiệm sử dụng mà không một phần mềm nào khác có được. Sản phẩm TimePOS của chúng tôi gắn liền với Slogan “Chạm và Cảm nhận”.
 

XEM BẢNG TÍNH NĂNG BÁO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG - CAFE TimePOS

MODULE POS

MODULE REPORT

MODULE WEBPOS

MODULE WEBREPORT

CÔNG NGHỆ VẬN HÀNH

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS vận hành công nghê .NET - C# của Microsoft và liên tục cập nhật các phiên bản nền tảng lập trình mới nhất được cung cấp bởi Công ty Microsoft. Để mang lại kết quả tối ưu nhất, chúng tôi khuyến nghị quý khách hàng nên trang bị máy tính PC/Laptop chạy hệ điều hành Windows 7, 8, 10.

Với kiến trúc chuẩn đáp ứng các quy chuẩn quốc tế, Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS đáp ứng hầu như tất cả mô hình Nhà hàng – Cửa hàng hiện nay:

• Triển khai mô hình Offline Trọn gói chỉ trên 1 máy PC/Laptop duy nhất.

• Vận hành mô hình kết nối mạng nội bộ với 1 máy PC/Laptop đóng vai trai “máy chủ” nội bộ.

• Vận hành mô hình Online giúp nhà quản lý có thể theo dõi các Báo cáo từ xa trên thiết bị di động cũng như đúng theo xu hướng công nghệ Cloud Computing hiện nay. Công nghệ Online này có thể đáp ứng việc mở rộng mô hình Chuỗi cơ sở một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng đa điểm hiện đại – khác với các Phần mềm POS trên thị trường chỉ hỗ trợ cảm ứng điện trở 1 điểm – mang đến trải nghiệm như đang sử dụng các thiết bị hiện đại nhất hiện nay. Giao diện Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS có thể vuốt trượt và cảm ứng chạm rất nhẹ nhàng khi sử dụng.
 

MODULE WEBPOS, WEBREPORT

Module WebPOS và WebREPORT là 2 module đặc biệt của hệ thống Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS được đội ngũ chúng tôi phát triển đáp ứng tính ứng dụng hiện đại và hiệu quả trong thời đại công nghệ hiện nay – IOT – kết nối vạn vật.

Một nhân viên phục vụ có thể order cho thực khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả bằng Module WebPOS.

Một nhà quản lý có thể nắm được tình hình kinh doanh theo thời gian thực tại mọi thời điểm bằng Module WebREPORT.

QUY TRÌNH CHÍNH PHẦN MỀM TimePOS

THIẾT LẬP SƠ ĐỒ KHU VỰC, SỐ BÀN

PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG

SẢN PHẨM

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ các hình thức Sản phẩm đa dạng đáp ứng mọi mô hình Nhà hàng - Cửa hàng từ truyền thống cho đến hiện đại.

Các hình thức Sản phẩm của Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS bao gồm:

• Sản phẩm Nhập Xuất: Hay còn gọi là Sản phẩm Đóng gói, hiểu đơn thuần là sản phẩm này được nhập từ nhà cung cấp và sẽ được bán ra. Tiêu biểu dòng sản phẩm Nhập Xuất nước suối, bia, nước ngọt…

• Sản phẩm Bán ra: Hay còn gọi tắt là Sản phẩm, được hiểu là do chính Nhà hàng - Cửa hàng tạo ra. Ví dụ dòng sản phẩm này là Cơm, Phở, Cà phê, Dịch vụ...

• Sản phẩm Chế biến: Là một dạng đặc biệt của Sản phẩm Bán ra, Sản phẩm Chế biến là các sản phẩm được tạo ra và có số lượng cụ thể. Tiêu biểu dòng sản phẩm này là Bánh kem sinh nhật, Bánh ngọt, Pizza...

Mỗi hình thức Sản phẩm đều có các tính chất đặc thù riêng, do đó cần hiểu rõ để thêm mới trong Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS một cách chính xác.
 

BÁN HÀNG – TẠI NHÀ HÀNG, MANG VỀ

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ 2 hình thức Bán hàng phổ biến nhất hiện nay là:

• Tại Nhà hàng: Hình thức truyền thống, thanh toán in hóa đơn sau khi ăn.

• Mang về: Hay còn được gọi phổ biết là Take-away, thanh toán in hóa đơn trực tiếp ngay sau khi order.

Cả hai hình thức đều được Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ các thao tác rất trực quan và dễ tiếp cận. Giao diện Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS được chúng tôi nghiên cứu một cách khoa học giúp một nhân viên mới tiếp cận hệ thống Phần mềm mới chỉ trong 15 phút.

SƠ ĐỒ BÀN - THANH TOÁN SAU KHI ĂN

Quy định về trạng thái màu sắc Bàn:

-          Màu xám: Màu mặc định – Bàn trống  

-          Màu xanh lá: Bàn có khách

-          Màu đỏ: Bàn đang chờ thanh toán – Tạm tính

CHỨC NĂNG BÀN - IN BILL TẠM TÍNH

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ chức năng In tạm tính, In tạm tính được hiểu là hóa đơn tạm thời và khách hàng sẽ kiểm tra đối chiếu trước khi thanh toán.

BÁO CÁO DOANH THU

Báo cáo doanh thu và lợi nhuận là một phần quan trọng nhất trong tổng thể một hệ thống Phần mềm quản lý.

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ toàn vẹn Báo cáo doanh thu đa tiêu chí. Báo cáo doanh thu có thể được xem Tổng quan cũng như Chi tiết từng thành phần theo các tiêu chí:

• Thời gian: Từ ngày – Đến ngày

• Lọc theo Cơ sở, Mô hình – Mang về, Tại nhà hàng

• Lọc theo Nhóm sản phẩm, Hình thức thanh toán – Thẻ, Tiền mặt

• Xem theo Ca làm việc quy định, Nhân viên cụ thể

Nhà quản lý còn có thể xuất ra File Excel phục vụ cho các mục đích khác hoặc Xem biểu đồ tăng giảm Doanh thu ngay tại phần mềm.
 

DOANH THU - LỢI NHUẬN

BÁO CÁO DOANH THU – BIỂU ĐỒ SO SÁNH

KIỂM KÊ TỒN KHO

Kiểm kê tồn kho là một trong những tính năng quan trọng nhất trong Phần mềm Quản lý Nhà hàng – Café – Bán hàng. Giao diện Kiểm kê tồn kho được thể hiện trực quan và chi tiết trong Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS.
 

DIỄN TIẾN NHẬP XUẤT TỒN

Diễn tiến Nhập Xuất Tồn là một trong những khái niệm phức tạp và quan trọng bậc nhất trong quản lý Kho.

Nhập Xuất Tồn cho thấy rõ quy trình luân chuyển Nhập – Xuất sản phẩm, và từ đó sẽ có các phát hiện thất thoát dựa trên số lượng kiểm kê tồn thực tế. Mọi diễn tiến xuất nhập đều được ghi nhận với thông tin cụ thể rõ ràng.

QUY TRÌNH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TimePOS

KHUYẾN MÃI, GIẢM GIÁ

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ đa dạng các hình thức khuyến mãi, giảm giá nhằm linh hoạt trong khâu thanh toán.

Giảm giá tổng hóa đơn: Được thao tác đơn giản tại bước In tạm tính cũng như bước Tính tiền sau cùng. Có thể giảm giá trực tiếp bằng tiền hoặc theo phần trăm (%) tổng hóa đơn.

Giảm giá từng sản phẩm: Được thao tác thực hiện khi chọn trực tiếp trên các sản phẩm muốn giảm giá. Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ giảm giá bằng tiền hoặc theo phần trăm (%) từng sản phẩm.

Kết hợp các hình thức Giảm giá sẽ đáp ứng các chương trình như: Happy Hour, Khách hàng VIP, Giảm giá khi bán theo Combo…
 

PHÁT HÀNH VOUCHER GIẢM GIÁ

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ đặc biệt phát hành Voucher giảm giá theo một số lượng nhất định. Voucher có thể được phát hành theo một chương trình giảm giá và phát hoặc bán cho các Thực khách. Dựa vào mã Voucher Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS giám giá trực khi thanh toán.

Có thể ứng dụng Voucher giảm giá ở các chương trình như:

• Khuyến mãi khi chạy một chương trình mới

• Tặng Voucher khuyến mãi cho các khách hàng thân thiết

• Bán Voucher khuyến mãi cho các chương trình đặc biệt

KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT

Khách hàng thân thiết được thiết lập nhằm thu hút khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ nhiều hơn thông qua các chương trình Marketing, Giảm giá…

ĐỊNH LƯỢNG NGUYÊN VẬT LIỆU

Định lượng Nguyên vật liệu là một quy trình quan trọng trong quản lý Nhà hàng – Cửa hàng dịch vụ, đặc biệt là các Nhà hàng lớn, chuỗi Nhà hàng nhằm kiểm soát thất thoát, quản lý tồn kho nguyên vật liệu.

Thông qua Định lượng Nguyên vật liệu, nhà quản lý – bếp trưởng tại mỗi thời điểm sẽ nắm rõ được tình trạng tồn kho Nguyên vật liệu nhằm có các quyết định tối ưu trong việc chế biến sản phẩm.
 

BẢNG ĐỊNH LƯỢNG TỔNG QUÁT

Sau khi thiết lập định lượng cho các Sản phẩm, Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ bảng thống kê tất cả định lượng của tất cả sản phẩm

NHẬP LÔ SẢN PHẨM MỚI

Lô sản phẩm được hiểu là một đợt nhập hàng mới của sản phẩm đã có trong hệ thống.

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ các thuật toán quản lý kho theo chuẩn kế toán. Sản phẩm sẽ được xuất ra theo nguyên lý FIFO – First In First Out, có nghĩa các Lô hàng được nhập trước sẽ ưu tiên trừ tồn trước.

DOANH THU - THEO CA LÀM VIỆC, THEO NHÂN VIÊN

Ca làm việc được thiết lập sẵn trong Thiết lập thông số ban đầu. Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS dựa trên thông tin thời gian thanh toán hóa đơn và thời gian quy định ca làm việc sẽ cho ra các Báo cáo doanh thu chốt ca chính xác nhanh chóng.

Dựa vào doanh thu chốt ca, quản lý có thể kiểm tra quỹ tiền mặt tại thời điểm giao ca.

XEM BÁO CÁO DOANH THU THEO CA

XEM BÁO CÁO DOANH THU THEO NHÂN VIÊN

Ngoài việc việc hỗ trợ xem Báo cáo doanh thu theo Ca, Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS còn hỗ trợ xem Báo cáo doanh thu theo Nhân viên. Mỗi nhân viên sử dụng hệ thống sẽ có một tài khoản đăng nhập vào hệ thống. Dựa vào việc đăng nhập này Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS sẽ xuất ra Báo cáo doanh thu chính xác dựa trên thông tin nhân viên thực hiện quá trình thanh toán đơn hàng.

Quản lý có thể có các thống kê nhanh chóng nhằm đánh giá hiệu quả làm việc của một nhân viên.

BÁN HÀNG BẰNG MÃ VẠCH SẢN PHẨM

Bán hàng bằng mã vạch giúp thao tác bán hàng nhanh chóng và chính xác. Với một thiết bị quét mã vạch, thao tác bán hàng chỉ diễn ra trong 1 giây.

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ đầy đủ thao tác bán hàng bằng quét mã vạch chuyên nghiệp. Từ việc thiết kế sẵn các tem mã vạch có thể in trên giấy Decal A4 theo quy chuẩn, mã vạch có thể được in ra và dán lên sản phẩm ngay sau thao tác nhập hàng.

IN MÃ VẠCH SẢN PHẨM NHẬP

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ in tại một thời điểm toàn bộ mã vạch sản phẩm hoặc có thể in chính xác theo số lượng từng đợt nhập hàng.
 

BÁN HÀNG BẰNG THIẾT BỊ QUÉT MÃ VẠCH

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ ô tìm kiếm luôn sẵn sàng để quét mã vạch bằng thiết bị quét mã vạch thông dụng trên thị trường.

GIÁ BÁN KHÁC NHAU CHO CÁC HÌNH THỨC KHÁC NHAU

Đáp ứng nhiều mô hình khác nhau và luôn cập nhật các xu hướng của thời đại. Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ mô hình nhiều giá bán.

Mô hình nhiều giá bán đang được áp dụng khá phổ biến hiện nay. Có thể hiểu đối với một sản phẩm, giá mua mang về sẽ khác giá sử dụng tại chỗ hoặc giá được chuyển sản phẩm đến tận nơi khách hàng.

BÁN HỖN HỢP NHIỀU HÌNH THỨC VỚI GIÁ BÁN KHÁC NHAU

Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS hỗ trợ bán hỗn hợp nhiều hình thức ngay tại 1 thời điểm, ví dụ: dùng 1 sản phẩm tại chỗ và mua thêm 1 sản phẩm mang về. Đây là một trong những điểm nổi bật mà ít có hệ thống Phần mềm POS khác đáp ứng được hiện tại.

LỜI CÁM ƠN

Lời cám ơn chân thành gửi đến Quý khách hàng đã đặt lòng tin và sử dụng Sản phẩm phần mềm của Công ty Việt Long - VLIL Co. nói chung và đặc biệt là Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS.

Chúng tôi gửi lời cám ơn đến toàn thể đội ngũ chuyên viên phát triển phần mềm, chuyên viên kiểm thử, chuyên viên kinh doanh marketing, đã tham gia vào phát triển Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS từ giai đoạn sơ khai cho đến Version 9.0 hiện tại.

Chúc quý khách hàng vận hành Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Cafe - TimePOS một cách hiệu quả và mang lại kết quả kinh doanh tốt nhất.
 

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÍNH TIỀN BIDA

2/23/2023 1:00:13 PM

Phần mềm quản lý Bida - Karaoke đáp ứng việc quản lý mô hình Bida - Karaoke một cách linh hoạt như quản lý theo bán/phòng VIP, mở bàn/phòng, đóng bàn/phòng, thanh toán theo giờ chơi, chuyển đổi bàn/phòng kèm phụ thu giá chênh lệch bàn/phòng một cách đơn giản và thuận tiện.

Với Sơ đồ bàn, chủ Bida/Karaoke có thể dễ dàng quản lý quan sát bàn/phòng trống dựa trên màu sắc và sắp xếp bố trí khách vào chơi một cách hợp lý nhất.

Kết hợp bán sản phẩm và quản lý kho nguyên vật liệu của một phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp, giúp việc quản lý bida/karaoke được khép kín trong một hệ thống và vận hành một cách tối ưu nhất.

Phần mềm quản lý Bida - Karaoke TimePOS kết hợp việc order món qua thiết bị di động và món ăn sẽ được in trực tiếp xuống nhà bếp giúp tối đa hóa về tiết kiệm chi phí thời gian cũng như sai sót trong quá trình vận hành.

Hãy liên hệ chúng tôi để chúng tôi tư vấn một mô hình phần mềm quản lý tiết kiệm chi phí nhất và vẫn đạt hiệu quả cao nhất cho quý khách hàng.

PHẦN MỀM ORDER CAFE, TRÀ SỮA - MANG ĐI | TAKEAWAY

2/23/2023 12:59:58 PM

Phần mềm Quản lý Cafe, Trà sữa - Mang đi | Takeway TimePOS được phát triển nhằm đáp ứng mô hình quản lý Cà phê hiện đại và năng động với đa dạng về cách thức bán và quản lý. Phần mềm Quản lý Cafe, Trà sữa - Mang đi | Takeway được thiết kế chuyên dụng đáp ứng mô hình cafe mang đi - Takeaway, cafe gọi điện đặt hàng và đến lấy mang đi.

Quản lý nguyên vật liệu và thống kê doanh thu theo nhân viên, theo ca làm việc là những tính năng không thể thiếu trong một phần mềm quản lý quán cà phê. Bên cạnh các mặt hàng pha chế, Phần mềm Quản lý Cafe, Trà sữa - Mang đi | Takeway còn hỗ trợ các các sản phẩm nhập, bán sản phẩm được chế biến tại quán.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG - ORDER MÓN TRÊN IPAD | ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

2/23/2023 12:59:41 PM

Ứng dụng thiết bị di động vào phần mềm quản lý là một xu hướng tất yếu hiện nay. Phần mềm Quản lý Nhà Hàng, Cafe TimePOS - Order trên iPad | Di động là một mô hình phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp. Với việc gọi món qua thiết bị di động như iPad/iPhone hoặc các thiết bị di động nền tảng Android không những mang lại những hình ảnh chuyên nghiệp mà còn giúp việc tối ưu hóa quản lý chi phí cũng như sai sót trong quá trình gọi món.

Phần mềm Quản lý Nhà Hàng, Cafe TimePOS - Order trên iPad | Di động được kết nối trực tiếp với máy in bill nhà bếp, quy trình vận hành khép kín, nhân viên order chỉ cần qua vài thao tác là có thể in bill xuống nhà bếp. Sự chính xác trong một hệ thống công nghệ giúp mọi quy trình thao tác được đơn giản hóa và tối ưu nhất.